Bom caros leitores, tudo bem?
Hoje vou dar umas dicas aqui simples, mais muito importantes.
Muitas pessoas fazem um curso básico em informática, aprendem Windows, Word, Excel, Power Point e Internet, por exemplo.
Muitas pessoas acham o Word e o Power Point indispensáveis, também concordo, mais hoje pra mim, indispensável é o Excel.
Com o Excel você pode fazer inúmeras coisas. Uma das principais delas é o controle (pode ser financeiro, estoque, compra, venda, pessoal).
Hoje eu coloco a disponibilidade de vocês um arquivo do Excel que fiz, para gerenciamento financeiro, eu o uso demais e aconselho, você obtém um controle mais preciso dos seus gastos. E claro isso pode ser um passo para o desenvolvimento do seu próprio gerenciador, pois cada uma tem uma maneira diferente de se controlar financeiramente.
Eu mesmo criei uma suite de planilhas no Excel para poder ter um controle total, desenvolvi a que estou passando pra vocês, desenvolvi uma para gerenciamento de contas bancarias, uma para monitorar meus serviços técnicos e acadêmicos, uma com clientes, e todas estão interligadas, caso queiram, postem o suas duvidas nos comentários.
Quer ter um controle melhor, aqui segue o manual da planilha de gerenciamento desenvolvida.
Primeiramente, o programa é composto por 7 planilhas.
1ª - Esta é apenas informações do desenvolvedor;
Vamos supor que estamos no mês de Maio e você saiu e pagou a conta com o cartão de crédito vinculado a um banco, por exemplo do Brasil, foram as seguintes informações, Dia 06 de Abril, Jantar com os amigos, valor desembolsado por você foi de R$30,00, mas a sua fatura só cai no mês seguinte, dia 7 por exemplo. Ai Você vai la na parte referente ao próximo mês, que no nosso caso é Maio, e adiciona os dados na tabela da seguinte forma:
Eu coloquei mais de uma vez a mesma informação, mais alterando os dias para que vocês vejam, como hoje é dia 06 de Maio, todas as informações antes desse dia são consideradas como "Atrasado", as informações que estiverem nesse dias são consideradas como "Alerta" e as para dias posteriores são consideradas como "Aguardando".
Mas se esses pagamentos forem efetuados, é só você colocar no espaço "Status" como "Pago", não seram aceitado outras palavras diferentes de Pago, como por exemplo "OK", "PG" e outros. Olhe como fica agora com o "Pago" colocado no local "Status":
Como vocês podem observar, quando colocado o "Pago" a guia que estava como "Atrasado" mudou para "Em Dia", e como podem ver, se colocar "OK" ou "PG" não acontece nada.
Abaixo vocês podem acompanhar o TOTAL referente ao mês observado;
OBS: NÃO ALTERE O PARTE DO "ALERTA" POIS PERDERÁ TODO CÓDIGO POR TRAZ DA CÉLULA.
3ª - O mesmo esquema da 2ª, só alterar o nome;
4ª - O mesmo esquema da 2ª, só alterar o nome;
5ª - Gastos Diários, aqui você coloca os gastos decorridos durante o dia, por exemplo, fez um lanche e a noite tomou uma vitamina, claro, pagando no dinheiro, você coloca a descrição e o valor, aconselho colocar até uma bala, pois assim você terá um controle muito preciso da sua situação financeira. A regra dos "Status" também vale para essa planilha. A OBS aqui também se mantém.
Ex:
6ª - Planilha de Revisão, aqui você tem uma visão geral de todo o seu controle. Caso altere os nomes das planilhas, altere também as referentes, ex.: alterou o nome do Banco do Brasil para Itaú, altere também no referente da Planilha de Revisão.
Aqui você acompanha mensalmente o total de gastos de todos as planilhas.
7ª - Gráfico, aqui você acompanha visualmente os seus total mensal e pode fazer conclusões sobre como melhorar ou até mesmo refletir sobre o montante.
Bem como me referi antes, essas tabelas estão livre de proteção e podem ser alteradas para melhor uso.
Você mesmo pode criar outras planilhas de controle, basta ter um conhecimento de comandos e códigos do Excel. O link segue no final desse post. Para fazer Download no 4Shared é só entrar com login, caso não possua, entre usando a conta do Facebook ou Twitter.
Os valore pré-colocados, são apenas exemplos.
OBS: APENAS PARA OFFICE 2007 E SUPERIORES VERSÕES, OUTROS APLICATIVOS COMO EXCEL TAMBÉM PODEM LER, OPEN OFFICE POR EXEMPLO.
Dúvidas e comentários, postem. Eu fico agradecido.
Um forte Abraço.
